Incident registratie

Melding

Een registratie start met het vastleggen van alle basisgegevens van een gebeurtenis. Via het scherm Meldingen vult u snel alles in wat benodigd is om de gebeurtenis verder af te kunnen handelen: datum en tijd van de gebeurtenis, omschrijvingen, betrokken afdelingen en eventueel klanten of leveranciers. U kunt hier ook de gebeurtenis toewijzen aan een eigenaar in uw eigen organisatie: dat is persoon die de gebeurtenis onder zijn of haar verantwoordelijkheid verder zal afhandelen. Verder kunt de direct betrokken personen koppelen, documenten die relevant zijn koppelen (bijvoorbeeld verslagen, foto’s, etc) en bijhouden wat eventuele kosten van de gebeurtenis zijn. Alles wat met een gebeurtenis in het RMS systeem gebeurt wordt gelogd en is voor rapportage beschikbaar: handig voor verslaglegging in uw organisatie en aan externe belanghebbenden.

Feiten

Na directe registratie kunnen van een gebeurtenis alle feiten helder en duidelijk op een rij worden gezet. U kunt een gedetailleerde tijdlijst aanleggen, de gebeurtenis categoriseren conform uw KAM of HSE beleid, welke letsels eventueel een rol spelen, welke objecten of substanties een rol in de gebeurtenis hebben gespeeld, welke veroorzakende activiteiten werden uitgevoerd tijdens de gebeurtenis en of men bevoegd was voor de desbetreffende activiteiten. Heeft u aan deze feitenverzameling niet genoeg of heeft u zelf nog een specifieke checklijst? Of wellicht dient u nog volgens een checklijst van een betrokken klant of leverancier te rapporteren? Die neemt u dan op in de laatste tab van de feitenverzameling: deze is geheel naar eigen inzicht op te bouwen.