Updates & Nieuwe Releases

SafetyPort ontwikkelt continue om klanten te helpen met steeds betere en meer uitgebreide RMS diensten. Op deze pagina's vindt u de laatste updates en releasenotes waarin beschreven staat wat de updates inhouden en welke functies zijn toegevoegd of gewijzigd.

UPDATE 2010-01_01: DIGITAAL MELDINGSFORMULIER (MOS)

Portals kunnen nu worden uitgerust met een digitaal meldingsformulier. Dit formulier kan worden gestart vanuit het inlogscherm van een RMS klantportal of via een aparte link die de klant zelf kan plaatsen in bijvoorbeeld haar intranet. Om het formulier te starten hoef je niet ingelogd te zijn, iedereen met toegang tot de inlogpagina (of het intranet) kan dus een melding doen van een ongewenste gebeurtenis of een preventieve melding doen. De melding komt in een "wachtkamer". Vanuit deze wachtkamer kunnen de beheerders van de RMS portal beslissen of de melding wordt toegevoegd aan de lijst van meldingen binnen de RMS portal of direct wordt gearchiveerd en dus verder niet behandeld in de workflow van het RMS. In beide gevallen wordt een bericht gestuurd aan de melder. Dit bericht kan door de beheerders worden voorzien van commentaar en uitleg. Het digitale meldingsformulier kan papieren formulieren in het geheel vervangen en voldoet integraal aan de implementatie van Melding Ongewenste Situatie (MOS). Het melden is niet anoniem om misbruik te voorkomen en een gedegen communicatie over de meldingen met de melder mogelijk te maken.

UPDATE 2010-01_02: FREQUENTIERAPPORTAGE

De frequentierapportage is nu aangepast en uitgebreid met frequenties van voorgaande jaren plus het lopende jaar YTD (year to date). Nu is dus over de jaren heen prima te vergelijken inclusief het lopende jaar met de YTD cijfers. Alles is in grafiekvorm te bekijken en te printen en voorzien van filters.

UPDATE 2010-01_03: NOTIFICATIE MET DEEPLINK NAAR MIJN ACTIES

De notificaties voor het toewijzen van acties aan medewerkers zijn nu voorzien van deeplinks naar de lijst Mijn Acties. Door het klikken op de link in de notificatie kan de gebruiker direct naar zijn of haar acties gaan en de actie starten. De notificaties zijn door de klant zelf te beheren via het menu Instellingen>>Mail.

UPDATE 2010-01_04: UITNODIGINGSMAIL PORTAL INSTELLEN

De uitnodigingsmail die wordt verstuurd als een gebruiker voor het eerst op de RMS portal wordt ingevoerd (of wordt geïnjecteerd vanuit een koppeling met een HR systeem) kan nu door de beheerders van de portal worden opgesteld en gewijzigd. Dit gebeurt in het menu Instellingen>>Mails. Teksten kunnen in iedere gewenste taal worden ingevoerd.

UPDATE 2010-01_05: FILTERMOGELIJKHEDEN STATISTISCHE RAPPORTAGE

De statistische rapportages zijn nu voorzien van de uitgebreide filtermogelijkheden die eerder al bij de overige rapportages beschikbaar waren.

UPDATE 2010-01_06: MANUREN PER AFDELING OPGEVEN

Manuren kunnen nu per afdeling worden opgegeven in het menu RMS Beheer>>Stamtabellen>>Manuren. Het RMS systeem aggregeert slim de ingevoerde uren over de hoger liggende afdelingen zodat een consistente rapportage kan worden gemaakt op alle niveaus van de organisatie. In de frequentierapportage leidt dit tot frequenties per afdeling op ieder gewenst niveau.