RMS Actionflow
Actionflow is de module binnen de RMS producten waarin acties worden vastgelegd en opgevolgd totdat zij zijn uitgevoerd en de gebeurtenis waarmee zij zijn verbonden kan worden afgesloten.
Acties
Acties kunnen komen van de ongevallen/incidenten analyse of van andere gebeurtenissen.
Acties ter verbetering kunnen worden ontwikkeld vanaf ieder analyseniveau en worden ingevoerd in de actie follow-up module voor opvolging totdat zij zijn uitgevoerd.
Acties die voortkomen uit andere dan ongewenste gebeurtenissen kunnen direct in de actie-module worden ingevoerd en gaan niet via de analyse.
Planning
Actie planning omvat:
- wat er gedaan moet worden
- door wie
- wanneer moet het klaar zijn.
Uitvoering
Bij de uitvoering van acties zijn twee “eigenaren” betrokken:
- Gebeurtenis eigenaren - mensen met een eindverantwoordelijkheid voor alle acties die voorkomen uit één gebeurtenis.
- Actie eigenaren - mensen die verantwoordelijk voor de uitvoering of die erop toe zien dat een bepaalde actie op de juiste wijze en binnen een vastgesteld tijdsbestek wordt afgerond.
Controle
De controle op de juiste en tijdige uitvoering van acties ligt in eerste instantie binnen de communicatie tussen actie eigenaar en gebeurtenis eigenaar. Een derde controleniveau ligt bij de programmabeheerder, mogelijk de veiligheidscoördinator, risk management coördinator of KAM manager.
